誰もが見落とす"商品券の送付状マナー"を徹底解説

2025/06/12

お祝いやお礼、ビジネスシーンで幅広く使われる商品券の贈答。
その際に添える「送付状（添え状）」には、意外と知られていないマナーや文例のルールが存在します。
見た目の印象や受け取る側の心象にも関わるポイントを押さえて、品のある贈り方を身につけましょう。

◎送付状は"形式と心遣い"の両立がカギ

送付状とは、商品券や贈り物に同封する簡単な挨拶状やメッセージのことです。
単なる「添え物」として扱われがちですが、相手に対する丁寧な気持ちを表す大切なツール。
送付状があるだけで、信頼感や誠実さが格段にアップします。

ビジネスシーンでは特に重視され、失礼のない表現や整った書式が求められます。
一方で、親しい間柄であっても、形式を意識することで好印象な贈答が可能になります。

◎送付状に書くべき基本項目

以下のような項目を簡潔にまとめるのが理想的です。

・季節の挨拶（例：梅雨の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます）
・贈答の理由（例：日頃の感謝の気持ちを込めて）
・贈る商品券の内容（例：全国百貨店共通商品券〇〇円分）
・結びの言葉（例：今後とも変わらぬご厚誼のほどお願い申し上げます）

特に金額を記載するかどうかは状況によって異なり、ビジネスでは明記、プライベートでは控えめにするのが一般的です。

◎手書き？印刷？どちらが良い？

形式的にはパソコンでの印刷でもマナー違反ではありませんが、手書きの一筆箋やメッセージが添えてあると、より温かみが伝わります。
忙しいビジネスであっても、最後に一言「いつもありがとうございます」と書き加えるだけで、好印象に繋がる効果は大きいです。

◎送付状に関するNG例

・「商品券を送ります」だけの事務的な一文だけ
・句読点が多すぎる文章（縁起を担ぐ場面では避けられる）
・筆跡が乱雑すぎて読みにくい
・商品の説明がなく、何を贈ったかわかりづらい

こうしたミスは無礼や不親切な印象を与えることがあるため、注意が必要です。

◆まとめ：マナーを押さえて、信頼と好感度をアップ

商品券を送る行為は、モノ以上に気持ちを届ける行為です。
そこに添える送付状こそが、その「気持ち」を言葉にする大切な要素。
少しの気配りと工夫で、相手との関係をより良いものにすることができます。

送る人の印象を決める「送付状マナー」。
あなたも、ぜひ今日から実践してみてください。